Korzystanie z strony internetowej i bloga www.virtualice.pl oznacza akceptację poniższych warunków polityki prywatności i polityki plików “cookies”.

Jako Użytkownik zapoznaj się proszę z jej postanowieniami. Z polityki prywatności i polityki cookies, dowiesz się w jaki sposób troszczę się o dane Użytkowników, jak je przetwarzam, komu je powierzam i wiele innych ważnych kwestii związanych z danymi osobowymi.

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności i polityka cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz plików “cookies”, a także innych technologii pojawiających się na stronie internetowej www.virtualice.pl.

Administratorem strony i danych osobowych przekazywanych w jej ramach jest Alicja Wujkowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą VirtuAlice Alicja Wujkowska, pod adresem Włocławek 87-800, ul Szpitalna 13, NIP 888-316-19-28 zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Kontakt kontakt@virtualice.pl lub +48 609 286 252.

W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: kontakt@virtualice.pl.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, a każdego Użytkownika strony obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora. Na dole strony znajduje się data publikacji aktualnej polityki prywatności.

§2 Definicje

Administrator – Alicja Wujkowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą VirtuAlice Alicja Wujkowska, pod adresem Włocławek 87-800, ul Szpitalna 13, NIP 888-316-19-28 zgodnie z dokumentem wygenerowanym z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Użytkownik – każdy podmiot przebywający na stronie i korzystający z niej.

Strona internetowa – strona internetowa i blog znajdujące się pod adresem www.virtualice.pl

Formularz lub Formularze – miejsca na Stronie, które umożliwiają wprowadzenie danych osobowych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu kontaktu Administratora z Użytkownikiem.

RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).

Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późn. zm.).

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).

§3 Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli zostanie podany),
• wszelkie inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
  

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu:

• umożliwienia kontaktu z Użytkownikiem,
• przygotowania indywidualnej wyceny,
• ustalenia warunków współpracy lub realizacji projektu,
• prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.

Podczas wizyty na stronie, automatycznie zbierane są dane dotyczące samej wizyty, np. adres IP użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego itp. (dane logowania). Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań użytkowników na stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o użytkownikach lub do personalizacji zawartości strony w celu jej ulepszenia. Dane te przetwarzane są jednak wyłącznie w celach administrowania stroną, zapewnienia sprawnej obsługi hostingowej, czy kierowania treści marketingowych i nie są kojarzone z danymi poszczególnych użytkowników. Więcej o cookies przeczytasz w dalszej części niniejszej polityki.

§4 Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, a w szczególności:

• lit. a) – na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika,
  
• lit. b) – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy,
  
• lit. f) – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest kontakt z Użytkownikami strony oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

§5 Okres przechowywania danych

W zależności od podstawy ich przetwarzania i pochodzenia tych danych, co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Okres ten może zostać wydłużony jedynie, jeżeli zobowiąże mnie do tego przepis lub też organ państwowy. 

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§6 Odbiorcy danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracuje w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, takim jak:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy usług IT i obsługi strony internetowej,
• operatorzy poczty elektronicznej.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że korzystanie z narzędzi takich jak Google Analytics lub wtyczki społecznościowe (Instagram, TikTok) wiąże się z przekazaniem danych do USA. W takich przypadkach dane są chronione zgodnie z mechanizmami zgodności (np. EU–US Data Privacy Framework).

§7 Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do nawiązania kontaktu i przygotowania wyceny lub realizacji projektu.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

Polityka plików cookies

§9 Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Strony. Umożliwiają one prawidłowe działanie witryny, zapamiętanie preferencji Użytkownika i usprawnienie korzystania z serwisu.

§10 Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Na Stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony i formularzy,
• Funkcjonalne – zapamiętują preferencje Użytkownika,
• Analityczne i statystyczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony w celu jej ulepszania,
• Cookies podmiotów zewnętrznych – związane z wtyczkami społecznościowymi (Instagram, TikTok), które umożliwiają integrację treści z tymi platformami.

§11 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce – np. zablokować zapisywanie plików cookies lub usunąć już zapisane. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.

Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są m.in. w dokumentacji przeglądarek:

Chrome,

Firefox,

Safari.

§12 Narzędzia analityczne i wtyczki społecznościowe

• Google Analytics – narzędzie do analizy ruchu na stronie, udostępniane przez Google LLC, które może gromadzić dane anonimowo w celach statystycznych.
• Wtyczki mediów społecznościowych (np. Instagram, TikTok), które umożliwiają interakcję z tymi serwisami. Każda z tych platform może przetwarzać dane zgodnie z własną polityką prywatności.

Zaleca się zapoznanie z zasadami ochrony prywatności tych serwisów.

§13 Zmiany w polityce

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i cookies. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 25.10.2025